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對(duì)于顧客提出的需求,你是“Say Yes”還是“Say No”?
近日,星巴克公司宣布將在5月29日的下午關(guān)閉全美約8000家直營(yíng)店面,對(duì)17萬(wàn)員工進(jìn)行培訓(xùn)。
原因是4月12日,有兩名黑人在費(fèi)城的一家星巴克等朋友時(shí)想借用洗手間遭拒,經(jīng)理發(fā)現(xiàn)二人未在店內(nèi)消費(fèi)又不肯離開(kāi),因而報(bào)警,警察趕到后將二人用手銬逮捕。有人將整個(gè)過(guò)程拍了下來(lái)上傳到網(wǎng)上,視頻很快便獲得了高達(dá)數(shù)百萬(wàn)次的點(diǎn)擊量,推特上還掀起了“抵制星巴克”的運(yùn)動(dòng)。
本周一,星巴克CEO凱文·約翰遜親自到費(fèi)城向兩名黑人道歉。涉事的費(fèi)城星巴克由于大批抗議者不肯離去而被迫關(guān)閉,該店經(jīng)理已被解雇。
似乎在咖啡店內(nèi)不消費(fèi)的現(xiàn)象在中國(guó)很常見(jiàn)啊,就好像是在麥當(dāng)勞、肯德基,常常能看到一部分人桌上什么都沒(méi)有,只是坐在那兒而已。
所以,今天我們不談種族歧視的問(wèn)題,只是想跟大家聊聊,面對(duì)顧客的需求,你的餐廳是怎么做服務(wù)的?你做得夠嗎?
(以下內(nèi)容摘自《咖啡館的夢(mèng)想與現(xiàn)實(shí)》,作者是雕刻時(shí)光聯(lián)合創(chuàng)始人趙珂僮,由中信出版社授權(quán)發(fā)布。)
1 面對(duì)客戶(hù)的需求和請(qǐng)求 你只能“Say Yes”
“Say Yes”(不拒絕)是我提出的服務(wù)理念,意思是面對(duì)客戶(hù)的需求和請(qǐng)求,無(wú)論什么都要說(shuō)yes(是的)。當(dāng)然,“Say Yes”也是有范圍界定的,僅限于工作領(lǐng)域。
可以說(shuō),有些時(shí)候我們的確會(huì)對(duì)某些看似不合理的要求感到為難,但還是要避免說(shuō)“我做不到”,因?yàn)橐粋€(gè)簡(jiǎn)單的no,就能葬送客戶(hù)和服務(wù)之間的積極關(guān)系。不說(shuō)no,意味著我們對(duì)顧客的需求是永遠(yuǎn)保持開(kāi)放的,隨時(shí)準(zhǔn)備為客戶(hù)解決問(wèn)題。
經(jīng)常有服務(wù)業(yè)的同行朋友向我抱怨客戶(hù)太挑剔。不過(guò)按照我的觀察,咖啡館里的客戶(hù)普遍是不愿意提意見(jiàn)的,只有當(dāng)客人確實(shí)覺(jué)得有些憤怒了,他才會(huì)“抱怨”,大多數(shù)時(shí)候客人的要求都是合理的。
而按照“Say Yes” 的標(biāo)準(zhǔn),客人一些細(xì)微的反應(yīng),都足以成為我們改進(jìn)的理由。
永遠(yuǎn)將注意力放到顧客的需求上,這就是“Say Yes”的核心理念。就像離婚的夫妻不會(huì)吵架,如果客人對(duì)我們徹底喪失信心了,他是不屑于提出任何意見(jiàn)的,只會(huì)選擇“用腳投票”,再也不進(jìn)我們的大門(mén)。
2 細(xì)節(jié)致勝 為顧客遞上一杯清水的真實(shí)目的
如果你想做出一個(gè)有優(yōu)秀口碑的連鎖品牌,那么就必須在服務(wù)的細(xì)節(jié)上下苦功,細(xì)節(jié)到一杯飲料要加多少冰、牙簽用竹子的還是木頭的、服務(wù)員的目光與顧客眼球的夾角呈多少度。
你要努力創(chuàng)造出其不意的效果,讓顧客在心里喊出來(lái): “這才叫服務(wù)!”
比如人與人的目光交流問(wèn)題。比較合適的做法是看著客人眼球的下半部,這樣既能產(chǎn)生直接的目光交流,又不會(huì)讓客人感覺(jué)受到冒犯。
我一直跟我的員工們強(qiáng)調(diào),無(wú)論有多忙,客人進(jìn)店的時(shí)候一定要第一時(shí)間遞上一杯清水,但不要纏著顧客下單。
因?yàn)榭腿藦倪M(jìn)門(mén)下單到拿到咖啡,需要等待一段時(shí)間,這時(shí)如果我們送上一杯清水,就是表示我們重視客人,而不只是關(guān)注他的錢(qián)包。一杯清水成本并不高,但帶給客人的體驗(yàn)卻是完全不一樣的。
服務(wù)業(yè)只能從細(xì)節(jié)出發(fā),要一點(diǎn)一點(diǎn)地在細(xì)節(jié)上改善我們的產(chǎn)品和服務(wù),沒(méi)辦法投機(jī)取巧。
一個(gè)案例東京帝國(guó)酒店
日本人將“最特別的、只有我們才做得到的”歡迎方式稱(chēng)為“おもてなし”(款待)。“おもてなし”是日式服務(wù)的核心,對(duì)細(xì)節(jié)的把控力讓人嘆為觀止。
有一家酒店非常特別,這就是已有一百多年歷史的東京帝國(guó)酒店。
帝國(guó)酒店特別擅長(zhǎng)從小處入手,給客人留下“驚艷”的感覺(jué)。從他們的廣告詞就能看出,這是一家不平凡的酒店。比如它有這么一句廣告詞:“要在5 秒內(nèi)讓客人形成對(duì)帝國(guó)酒店的印象并感受其魅力。”
另一則廣告的畫(huà)面是帝國(guó)酒店的電梯里放著的花瓶和鮮花,廣告詞是這樣寫(xiě)著:“歡迎來(lái)到最小的客房。”
帝國(guó)酒店是把電梯空間也當(dāng)成客房來(lái)經(jīng)營(yíng)的,里面的鮮花每天都要更換,就算你在電梯內(nèi)待的時(shí)間只有十來(lái)秒,也要讓你感受到客房的溫馨滋味。
還有一幅廣告,是帝國(guó)酒店的一位服務(wù)員對(duì)著一間已經(jīng)關(guān)上門(mén)的客房深深鞠躬。這可不是夸張,帝國(guó)酒店的服務(wù)員在給客人送餐之后,會(huì)在客人關(guān)門(mén)之后深深鞠躬。
帝國(guó)酒店對(duì)細(xì)節(jié)的追求,已經(jīng)讓它的各項(xiàng)服務(wù)都做成了著名的品牌。比如它的洗衣服務(wù)聲名遠(yuǎn)揚(yáng),有人甚至為了體驗(yàn)洗衣服務(wù)而特意住在帝國(guó)酒店。
帝國(guó)酒店洗衣部門(mén)有個(gè)規(guī)定,部門(mén)對(duì)于酒店提供的食物必須了如指掌,因?yàn)榭腿私?jīng)常會(huì)在酒店內(nèi)用餐時(shí)在衣服上粘上碎屑和色素,要針對(duì)不同的食物采用合適的材料和方法清洗。
甚至在洗衣時(shí),洗衣部會(huì)將衣服的紐扣一個(gè)一個(gè)取下,洗滌完畢將衣服熨平之后,再把紐扣一個(gè)一個(gè)釘上去,這樣做是為了避免紐扣在洗滌的時(shí)候受損變形。
為了給客人隨時(shí)補(bǔ)上缺失的紐扣,帝國(guó)酒店收集了來(lái)自世界各地各種各樣的紐扣,一旦紐扣丟失,必須給客人補(bǔ)上同樣款式的紐扣。
有的房客走時(shí)把衣服遺忘在酒店了,回到家后會(huì)立即收到酒店寄來(lái)的郵包,里頭正是自己遺忘在酒店的疊得整整齊齊的衣服,那一刻的感動(dòng)會(huì)長(zhǎng)留心底。
帝國(guó)酒店前社長(zhǎng)犬丸一郎有一句名言:100-1=0。它的意思是說(shuō),任何一個(gè)細(xì)節(jié),其實(shí)都是100% 重要的。一個(gè)細(xì)節(jié)的缺失,就會(huì)影響整個(gè)服務(wù)體驗(yàn)。它代表了帝國(guó)酒店對(duì)完美服務(wù)的追求。
3 恰到好處 一流水準(zhǔn)的服務(wù)需在心里做到“一人雙角”
相信許多人都遇到過(guò)類(lèi)似的情況,服務(wù)人員無(wú)休止地向我們推薦某款新菜、酒水,或者某種新型護(hù)發(fā)產(chǎn)品、優(yōu)惠活動(dòng)。對(duì)于這種方式,我們都已經(jīng)產(chǎn)生了本能的警惕,根本不會(huì)認(rèn)為這是服務(wù),只會(huì)將其理解為變相銷(xiāo)售。
但是,有時(shí)候的確會(huì)有一些真誠(chéng)的服務(wù),卻讓我們感覺(jué)“過(guò)分熱情”,從而有受到了打擾的感受。
為了避免過(guò)度服務(wù),就要善于準(zhǔn)確把握客人的需求和客人心理的變化。貼近客人,調(diào)查客人的需求是什么,客人的需求包括明示的、隱含的兩個(gè)方面,這需要系統(tǒng)地培訓(xùn),使員工通過(guò)察言觀色、分析客人的心理來(lái)真正把握客人隱含的需求。
其次,我們要學(xué)會(huì)換位思考,從服務(wù)者和被服務(wù)者兩方面來(lái)考慮問(wèn)題。
總之,服務(wù)是一門(mén)藝術(shù),“恰到好處”才是服務(wù)的最高境界。對(duì)客服務(wù)不能“過(guò)頭”,需要張弛有度,將服務(wù)的火候拿捏到位,這不是一朝一夕就可以實(shí)現(xiàn)的,需要長(zhǎng)時(shí)間的經(jīng)驗(yàn)積累。
4 從被動(dòng)到主動(dòng)“請(qǐng)讓我為顧客做點(diǎn)兒什么”這個(gè)想法很重要
很多時(shí)候,客人自己也不清楚自己到底想要什么,那么我們必須在他想清楚之前就能夠提供相關(guān)的服務(wù)。
為了能夠做到這一點(diǎn),我們必須在“標(biāo)準(zhǔn)化”和“個(gè)性化”之間找到平衡。在保證服務(wù)穩(wěn)定性的基礎(chǔ)上,我們的目標(biāo)是達(dá)到個(gè)性化,滿(mǎn)足不同客戶(hù)的不同需求。
以帝國(guó)酒店為例,他們認(rèn)為服務(wù)中任何一個(gè)點(diǎn)都很重要,而這些點(diǎn)可以形成一條完整的線(xiàn)。一條線(xiàn)如果斷了一點(diǎn),就不再是一條線(xiàn)了。
為了讓這條線(xiàn)變得完整,帝國(guó)酒店特意成立了一個(gè)接待部,專(zhuān)門(mén)為顧客提供接待服務(wù)。接待部要求自己的員工懷著“請(qǐng)讓我為顧客做點(diǎn)兒什么”的心情站在大廳里。
一名顧客不會(huì)考慮一個(gè)個(gè)具體的因素,他考慮的是整體的感受。如果你的飯菜精美,但服務(wù)員態(tài)度不好,再好吃的飯菜也會(huì)倒胃口。
所以,在服務(wù)的點(diǎn)與點(diǎn)之間,需要一種軟性的、為顧客著想的鏈接,構(gòu)成一個(gè)完整的服務(wù)。
“請(qǐng)讓我為顧客做點(diǎn)兒什么”這個(gè)想法很重要,它代表了一種主動(dòng)的態(tài)度。
不是客戶(hù)有求于我我才去服務(wù),而是我時(shí)刻想著如何為客戶(hù)服務(wù),如何才能讓客戶(hù)得到更好的滿(mǎn)足——兩者之間的差距不言而喻。
最后,筆者引用海底撈創(chuàng)始人張勇說(shuō)過(guò)的一句話(huà)作為結(jié)尾:“我發(fā)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)的服務(wù)能夠彌補(bǔ)味道上的不足,從此更加賣(mài)力,幫客人帶孩子、拎包、擦鞋……無(wú)論客人有什么需要,我都二話(huà)不說(shuō),一一滿(mǎn)足。”
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