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餐廳員工必須了解如下內(nèi)容:本崗位的職能、重要性及其在餐廳中所處的位置;本崗位的工作對象、具體任務(wù)、工作標(biāo)準(zhǔn)、效率要求、質(zhì)量要求、服務(wù)態(tài)度;本崗位的工作流程、工作規(guī)定、獎懲措施、安全及國家行政機(jī)關(guān)對相應(yīng)行業(yè)的管理規(guī)定;本崗位工作任務(wù)所涉及的餐廳相關(guān)的硬件設(shè)施、設(shè)備、工具的操作、管理;餐廳軟管理措施如相關(guān)票據(jù)、賬單、表格的填寫方法和要求等。
要想了解自己所處崗位需要哪些專業(yè)知識,還可通過閱讀餐廳員工職位說明書和餐廳員工工作規(guī)范加以掌握。
1.員工職位說明書
職位說明書(也稱職務(wù)說明書、崗位說明書)是通過職位描述把實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)歸納上升為理論形式的指導(dǎo)性的管理文件。一般來說,職位說明書主要包括兩個部分:一是職位描述,即對職位的工作內(nèi)容進(jìn)行概括,包括職位設(shè)置的目的、基本職責(zé)、組織圖、業(yè)績標(biāo)準(zhǔn)、工作權(quán)限等;二是職位的任職資格,主要對任職人員的標(biāo)準(zhǔn)和行為規(guī)范進(jìn)行概括,包括該職位的行為準(zhǔn)則,勝任職位所需的知識、技能、能力、個性特征以及對人員的培訓(xùn)需求等內(nèi)容。職位說明書的這兩個部分并非簡單的羅列,而是通過客觀的內(nèi)在邏輯形成一個完整的系統(tǒng)。
2.工作規(guī)范
工作規(guī)范又稱崗位規(guī)范或任職資格,是指任職者要勝任該項(xiàng)工作必須具備的資格與條件。工作規(guī)范說明了一項(xiàng)工作對任職者在教育程度、工作經(jīng)驗(yàn)、知識、技能、能力和個性特征方面的 低要求。工作規(guī)范涉及的內(nèi)容多,覆蓋范圍廣,大致包括以下幾個方面:
(1)崗位勞動規(guī)則。即餐廳依法制定的要求員工在勞動過程中必須遵守的各種行為規(guī)范。包括:①時(shí)間規(guī)則。對作息時(shí)間、考勤辦法、請假程序、交接要求等方面所作的規(guī)定。②組織規(guī)則。餐廳對各個職能、業(yè)務(wù)部門以及各層組織機(jī)構(gòu)的權(quán)責(zé)關(guān)系、指揮命令系統(tǒng)、所受監(jiān)督和所施監(jiān)督、保守組織機(jī)密等項(xiàng)內(nèi)容所作的規(guī)定。③崗位規(guī)則。亦稱崗位勞動規(guī)范,是對崗位的職責(zé)、勞動任務(wù)、勞動手段和工作對象的特點(diǎn)以及操作程序、職業(yè)道德等提出的具體要求,包括崗位名稱、技術(shù)要求、上崗標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。④協(xié)作規(guī)則。餐廳對各個工種、工序、崗位之間的關(guān)系,上下級之間的連接配合等方面所作的規(guī)定。⑤行為規(guī)則。對員工的行為舉止、工作用語、著裝、禮貌禮節(jié)等所作的規(guī)定。這些規(guī)則的制定和貫徹執(zhí)行,將有利于維護(hù)餐廳正常的工作秩序。
(2)定員定額標(biāo)準(zhǔn)。即對餐廳員工定額的制定、貫徹執(zhí)行、統(tǒng)一分析以及修訂等各個環(huán)節(jié)所作的規(guī)定。包括編制定員標(biāo)準(zhǔn)、各類崗位人員標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間定額標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)量定額標(biāo)準(zhǔn)或雙重定額標(biāo)準(zhǔn)等。
(3)崗位培訓(xùn)規(guī)范。即根據(jù)崗位的性質(zhì)、特點(diǎn)和任務(wù)要求,對本崗位員工的職業(yè)技能培訓(xùn)與開發(fā)所作的具體規(guī)定。
(4)崗位員工規(guī)范。即在崗位系統(tǒng)分析的基礎(chǔ)上,對某類崗位員工任職資格以及知識水平、工作經(jīng)驗(yàn)、文化程度、專業(yè)技能、心理品質(zhì)、勝任能力等方面素質(zhì)要求所作的統(tǒng)一規(guī)定。
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