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退菜是每家餐廳都會(huì)遇到的問題,如何妥善處理退菜,讓顧客滿意而歸,并且將餐廳損失降到 低,是每個(gè)餐廳店長(zhǎng)和員工都該重視的問題。
首先,顧客退菜的原因有哪些呢?
1
菜本身質(zhì)量問題(頭發(fā),變質(zhì),蟲子)
頭發(fā)這個(gè)問題解決的方法就是菜品 道工序時(shí)把好關(guān),然后層層監(jiān)督。儲(chǔ)存時(shí)間長(zhǎng)的菜品再?zèng)]有發(fā)現(xiàn)變質(zhì)前應(yīng)提前促銷,如有異味堅(jiān)決不能上桌。
蒼蠅,小飛蟲,一般都是餐廳內(nèi)的紗窗沒有關(guān)好,或有漏動(dòng),應(yīng)在開餐前作好防范。尤其注意秋季時(shí) 愿意落腳的就是廚房的調(diào)料罐,醋瓶等。
就客人方面雖然店方盡量避免,但是如果發(fā)現(xiàn)問題,一定要用正確的觀點(diǎn)處理問題,要求是盡快給客人滿意的答復(fù),不要推卸責(zé)任,領(lǐng)班或經(jīng)理及時(shí)處理好問題,并及時(shí)給客人以安慰。
店方在處理內(nèi)部人員時(shí),也應(yīng)規(guī)定好責(zé)任,比方說,頭發(fā)是在哪個(gè)環(huán)節(jié)出的問題,退了菜之后,及時(shí)拿到廚房分析原因。把這個(gè)事情劃分好責(zé)任,避免糾紛。
2
服務(wù)員點(diǎn)菜造成的退菜
一般就是服務(wù)員在點(diǎn)菜過程中,因?yàn)榭谝簦瑯I(yè)務(wù)不熟等造成的。
就客人方面也應(yīng)根據(jù)客人的意愿,換菜或退掉。滿足客人的心理。
就服務(wù)員方面,在知道自己錯(cuò)的情況下,盡量和客人解釋,如果遇到能善解人意的客人,你的過錯(cuò),他也許會(huì)承擔(dān), 主要的是加強(qiáng)自己的業(yè)務(wù)水平。酒店方面把這種事情也劃分到個(gè)人頭上,加強(qiáng)約束。
3
因上菜慢要求退菜
當(dāng)?shù)降昃筒偷目腿艘驗(yàn)椴蛷d上菜速度慢,而提出退菜的要求時(shí),服務(wù)員小妹應(yīng)該如何辦呢?先來看看以下四位小妹的應(yīng)對(duì):
A小妹:“先生,今天客人比較多,真不好意思。”
B小妹:“先生,我也沒有辦法,后廚剛把菜傳給我。”
C小妹:“是嗎?那幫您退了吧?”
D小妹:“那怎么辦?菜都做好了,哪能不要呢?”
解讀:
A小妹的說法是很多餐廳小妹喜歡說的,上菜晚了,總是推卸說是客人多的緣故,難道這是真正的理由嗎?殊不知這句話傷了多少客人!
B小妹的說法,很顯然是把責(zé)任都推給了后廚,那我們這些餐廳小妹們都在干什么呢?客人會(huì)理會(huì)這些嗎?——不會(huì)。他們只關(guān)注該上的菜到底上來沒有,至于是誰的責(zé)任,這是餐廳的內(nèi)部問題,客人不甚關(guān)心。
C小妹的說話過于簡(jiǎn)單,她并不了解客人的真正想法,就擅自退菜,不但給餐廳帶來了銷售損失,而且也會(huì)傷害客人。
D小妹的說話讓客人聽了很刺耳,這難道是客人的責(zé)任嗎?有種挑釁的味道,沒認(rèn)清主客關(guān)系,容易激怒客人。
小妹可以這樣表達(dá):
※先生,真不好意思,給您添麻煩了,其實(shí)我比您還急,雖然今天客人非常多,但也不能讓您等這么長(zhǎng)時(shí)間?。?先檢討自己,婉轉(zhuǎn)地提出客人多,易于讓客人理解)
※我知道您這個(gè)菜已經(jīng)等了很久,我剛到廚房看過,讓廚房先做您這邊的菜,馬上就可以送來,我這就去為您傳這個(gè)菜去,請(qǐng)您稍等,好嗎?謝謝!
※先生,不好意思,由于您點(diǎn)的這道菜是燉菜,為了保證菜肴的味道,時(shí)間是要長(zhǎng)一些,大家請(qǐng)看……(把菜的特點(diǎn)介紹出來,在介紹中將此菜上桌,若客人還不想要或沒有吃的意思)要不我把這道菜打包吧?大家回去也可以品嘗一下。真的很不好意思,耽誤大家了!
4
客人自身情況
這種事情發(fā)生的機(jī)會(huì)不是很多,要針對(duì)不同的客人??傊龅筋愃茊栴}時(shí),客人要急于了解酒店方面的處理意見,如果不能給予滿意的答復(fù),會(huì)影響客人的心情,但也不是客人提到的任何不合理要求都要滿足。酌情處理。
退菜之后,每家餐企都應(yīng)該有相應(yīng)的管理制度和總結(jié)反思,并且責(zé)任到人,盡量減少退菜情況的發(fā)生。具體應(yīng)該如何做退菜管理,如何責(zé)任到人呢?
退菜管理規(guī)定:
1、全月的退菜率不得超過1%。(現(xiàn)在不得超過30000元)
2、收銀員或點(diǎn)菜人員輸入錯(cuò)誤造成的退菜金額,未造成損失的由責(zé)任人按菜品售價(jià)的30%進(jìn)行賠付,造成損失的全額賠付。(注:“未造成損失”指客人所點(diǎn)菜品因沽清、出品太慢造成退菜但廚房未做,未造成菜品成本損失;“造成損失“指因菜品質(zhì)量問題導(dǎo)致客人投訴退菜,已造成菜品成本損失。)
3、收銀人員每日打印退菜報(bào)表經(jīng)駐總、前廳經(jīng)理和廚師長(zhǎng)簽字認(rèn)可后上報(bào)出納處。
4、由于收銀人員的過失導(dǎo)致的退菜,由出納員根據(jù)公司退菜賠償規(guī)定收取退菜賠償金。
5、店內(nèi)收銀人員應(yīng)按正常程序輸入單據(jù),不允許為躲避營(yíng)業(yè)中出現(xiàn)的退菜數(shù)據(jù)而擱置長(zhǎng)時(shí)間不入,這樣無疑影響收銀結(jié)帳速度及工作效率。
5
退菜責(zé)任分類
1、廚房責(zé)任
廚部按退菜嚴(yán)重程度分為A、B兩級(jí);
A級(jí)為責(zé)任事故,如菜肴中有異物(頭發(fā)、蟲子、繩原料未洗干凈等)、原料變質(zhì)、不新鮮等;
處罰:責(zé)任人(檔口)按菜品售價(jià)的60%賠償,主管連帶賠償金額的20%,(賠償金額包括造成打折、包賠折扣部分);
B級(jí)為技術(shù)問題:如:菜肴過咸或過淡,烹制的過老或不熟、數(shù)量不足、超時(shí)等。
處罰:責(zé)任人按菜品售價(jià)的60%進(jìn)行賠償,主管連帶賠償金額的20%(賠償金額包括造成打折、包賠折扣部分);
C級(jí)為超時(shí)問題
在廚房制作過程中壓?jiǎn)?,忘記起叫,忘記做,壓菜或傳菜不及時(shí)、備料不足,制作慢,丟單,備叫菜品未起叫就做了,菜品質(zhì)量不過關(guān),二次加工等造成的超時(shí)而退菜的,由廚房相關(guān)責(zé)任人負(fù)全部責(zé)任。
D類情況:應(yīng)操作不規(guī)范而造成菜品二次制作、電梯維修不及時(shí)等造成的上菜超時(shí)的,由相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)按菜品售價(jià)的60%進(jìn)行賠償,部門負(fù)責(zé)人不負(fù)連帶責(zé)任。
2、前廳部責(zé)任
A類情況:菜品表面出現(xiàn)異物,上桌前未及時(shí)發(fā)現(xiàn),當(dāng)值服務(wù)員按菜品售價(jià)的60%進(jìn)行賠償,中備相關(guān)人員按40%賠償;
B類情況:凡在規(guī)定時(shí)間內(nèi)菜品沒上齊,服務(wù)員應(yīng)在2分鐘內(nèi)催菜(電話或?qū)χv機(jī)),如催菜不及時(shí)而造成退菜的服務(wù)員按菜品售價(jià)的80%進(jìn)行賠償,部門負(fù)責(zé)人連帶20%的責(zé)任(包括折扣部分);
C類情況:因點(diǎn)錯(cuò)菜、漏點(diǎn)、漏輸單、輸錯(cuò)單、菜單寫的不全或不工整,海鮮單上沒寫時(shí)間或?qū)戝e(cuò)時(shí)間;上菜時(shí)打翻,上錯(cuò)菜,壓?jiǎn)?,忘?ldquo;備叫”,餐中加菜上傳不及時(shí)、壓菜或傳菜不及時(shí)造成的超時(shí)而退菜的,相關(guān)責(zé)任人負(fù)全部責(zé)任,按菜品售價(jià)的60%賠償,不追究連帶責(zé)任(進(jìn)行賠償時(shí)包括折扣部分);
D類情況:應(yīng)操作不規(guī)范而造成菜品二次制作、電梯維修不及時(shí)等造成的上菜超時(shí)的,由相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)按菜品售價(jià)的60%進(jìn)行賠償,部門負(fù)責(zé)人不負(fù)連帶責(zé)任。
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